Kelola tim Anda
Tambah staf, pilih peran, atur PIN untuk aplikasi kasir, susun shift, dan pantau kehadiran.
Setiap orang yang bekerja dengan Bakasir punya akun sendiri, dengan peran yang menentukan apa yang boleh dilihat dan dilakukan. Di tutorial ini Anda menambahkan anggota tim dan memberinya akses ke kasir. Waktu yang dibutuhkan sekitar 4 menit.
Sebelum mulai
- Anda sudah masuk ke Portal Bisnis sebagai Owner atau Manager. Manager hanya bisa mengelola akun dengan peran Staf.
- Anda tahu alamat email orang tersebut. Email itu menjadi login-nya.
- Paket Anda membatasi jumlah staf di setiap outlet. Bakasir memberi tahu bila batasnya tercapai.
Langkah-langkah
Buka daftar staf
Klik Staf → Daftar Staf. Kartu di atas menampilkan Total Staf, Aktif, dan Nonaktif. Cari berdasarkan nama atau saring berdasarkan peran.
Klik Staf Baru
Klik Staf Baru di kanan atas.
Isi data orang tersebut
Isi Nama Lengkap, Email, dan Telepon, lalu pilih Bahasa mereka.
Pilih akses toko dan peran
Di Akses Toko, pilih outlet tempat orang ini bekerja. Di Peran, pilih Staf untuk kasir, Manajer untuk supervisor, atau Pemilik. Peran dijelaskan di bawah.
Tetapkan shift kerja
Jika Anda memakai shift, pilih salah satu di Shift Kerja. Anda membuat shift di Staf → Shift Kerja.
Atur kata sandi pertama
Di bagian Keamanan, buka Password Awal. Pilih Atur Password Sekarang lalu ketik kata sandi untuk diberikan kepada orang tersebut. Atau pilih Kirim Kredensial Login: tidak ada kata sandi yang diatur, dan orang itu memilih sendiri lewat Lupa kata sandi di halaman masuk.
Simpan anggota
Pastikan Aktif menyala, lalu klik Simpan. Orang tersebut kini bisa masuk ke Portal Bisnis dengan emailnya.
Atur PIN untuk aplikasi kasir
Pada baris anggota, buka menu aksi lalu pilih Atur PIN operator. Isi PIN baru (6–12 angka) dan simpan. Aplikasi Desktop dan Android memakai PIN ini untuk memasukkan orang tersebut ke kasir. PIN ini terpisah dari kata sandinya.
Peran dan apa yang bisa dilakukan
Bakasir punya tiga peran. Peran bersifat tetap, jadi Anda tidak perlu mengatur izin satu per satu.
| Bagian | Pemilik | Manajer | Staf (kasir) |
|---|---|---|---|
| Dasbor dan Laporan | Penuh | Penuh | Tidak ada akses |
| POS dan penjualan | Penuh | Penuh | Berjualan. Hanya penjualan sendiri di daftar |
| Pembatalan, refund, diskon manual | Penuh | Penuh | Perlu disetujui Manajer atau Pemilik |
| Produk dan pelanggan | Penuh | Penuh | Melihat produk, menambah pelanggan |
| Inventori | Penuh | Penuh | Hanya lihat |
| Pembelian dan pengeluaran | Penuh | Penuh | Tidak ada akses |
| Staf | Penuh | Hanya akun peran Staf | Tidak ada akses |
| Pengaturan | Penuh | Hanya lihat | Tidak ada akses |
| Plugin dan tagihan | Penuh | Tidak ada akses | Tidak ada akses |
Persetujuan di kasir
Saat kasir ingin memberi diskon manual, membatalkan, atau me-refund, Manajer atau Pemilik harus menyetujuinya. Di Web POS, Manajer memasukkan PIN Persetujuan Manajer, yang diatur sendiri oleh setiap Pemilik dan Manajer lewat menu pengguna di Profil > PIN persetujuan. Di aplikasi Desktop dan Android, permintaan sampai ke Manajer sebagai notifikasi dengan tombol Setujui dan Tolak.
Shift kerja dan kehadiran
- Staf → Shift Kerja menampilkan shift tim Anda. Klik Tambah Shift lalu atur Nama Shift, Jam Mulai, Jam Selesai, istirahat, dan Toleransi. Aktifkan Shift Malam untuk shift yang melewati tengah malam.
- Staf → Kehadiran menampilkan kisi bulanan untuk setiap anggota tim. Statusnya: Hadir, Absen, Terlambat, Setengah Hari, Cuti, Libur Nasional, Libur, dan Kerja dari rumah.
- Owner dan Manager klik Tandai kehadiran untuk mengatur status suatu hari. Owner dan Manager bisa memakai Absen Masuk dan Absen Pulang di kartu Shift saya. Kasir absen masuk dan pulang dari aplikasi Desktop dan Android.
Jika ekstensi HRM aktif, menu Staf digantikan menu HRM, yang menambahkan cuti, hari libur, penggajian, dan rekrutmen. Lihat Tim dan HRM.
Kartu badge
Untuk aplikasi kasir Desktop, Anda bisa memberi anggota tim kartu RFID atau NFC. Buka anggota dengan Ubah, cari Kartu badge (RFID/NFC), tempelkan kartu pada pembaca USB atau ketik nomornya, tekan Enter, lalu klik Simpan badge. Satu nomor kartu hanya bisa dimiliki satu orang.
Ubah, jeda, atau hapus anggota
- Buka Ubah untuk mengganti peran, toko, shift, atau datanya.
- Matikan Aktif untuk menjeda akun tanpa menghapusnya.
- Hapus menghapus akun. Orang tersebut langsung kehilangan akses portal dan POS, dan Anda mengetik namanya untuk konfirmasi. Akun Pemilik tidak bisa dihapus.
Lindungi akun Anda
Di Pengaturan → Keamanan, aktifkan Wajibkan 2FA untuk staf agar setiap pengguna wajib mengatur autentikasi dua faktor. Setiap orang juga bisa menambahkan passkey, serta melihat atau mencabut perangkat yang sedang masuk.
Tips
- Satu PIN, satu orang. PIN operator harus berbeda untuk setiap orang di bisnis Anda.
- PIN dan kata sandi terpisah. Mengganti PIN tidak mengubah kata sandi, dan sebaliknya.
- Pilih peran terkecil. Berikan peran Manajer hanya kepada orang yang harus menyetujui diskon dan melihat laporan.
Langkah berikutnya
Terakhir diperbarui