Kendalikan stok Anda
Pantau level stok, hitung stok di rak, koreksi selisih, dan pindahkan stok antar outlet.
Bakasir memperbarui stok Anda secara otomatis setiap kali Anda menjual, membeli, atau menerima retur. Tutorial ini menunjukkan cara memeriksa stok, menghitung stok di rak, dan memperbaiki selisih. Waktu yang dibutuhkan sekitar 5 menit.
Sebelum mulai
- Anda sudah masuk ke Portal Bisnis sebagai Owner atau Manager. Kasir bisa melihat stok tetapi tidak bisa memposting hitungan, penyesuaian, atau transfer.
- Produk Anda sudah ada dan punya stok awal. Lihat Tambah dan kelola produk.
- Stok disimpan per outlet. Gunakan pemilih toko di menu kiri untuk memilih outlet tempat Anda bekerja.
Langkah-langkah
Buka Monitor Stok
Klik Inventori → Monitor Stok. Kartu di atas menampilkan Valuasi Stok, Stok Menipis, dan Total Produk. Tab Stok Tersedia menampilkan semua produk beserta Qty di Tangan, Dipesan, Tersedia, Rata Modal, dan Pesan Ulang Pada.
Temukan yang hampir habis
Buka tab Stok Menipis. Tab ini menampilkan produk Di Bawah Titik Pesan Ulang dan produk yang Stok Habis. Batas pesan ulang sebuah produk adalah Peringatan Stok yang Anda atur di produk tersebut.
Periksa riwayat stok
Buka Aktivitas Stok untuk melihat setiap pergerakan beserta tanggal, jenis, dan jumlahnya: Penjualan, Pembelian, Penyesuaian, Transfer, Retur, Stok Awal, Batal, atau Impor. Cari berdasarkan produk atau referensi untuk menemukan penyebab selisih.
Mulai hitung stok
Klik Inventori → Stok Opname, lalu Mulai Rekonsiliasi. Pilih Toko, Tanggal Hitung, dan beri hitungan itu Nama, misalnya "Hitungan bulanan". Klik Tambah Produk lalu cari setiap produk yang Anda hitung.
Isi hasil hitungan
Untuk tiap produk, isi jumlah Dihitung dari rak. Klik Simpan Draf. Anda bisa kembali nanti dan melanjutkan menghitung.
Posting hitungan
Buka draf dari daftar. Bakasir menampilkan Stok Ada, Dihitung, dan Selisih untuk tiap produk. Klik Simpan Hitungan jika Anda mengubah sesuatu, lalu klik Posting. Posting membekukan hitungan dan menerapkan selisihnya ke stok Anda.
Koreksi satu barang dengan penyesuaian stok
Untuk satu perbaikan, klik Inventori → Penyesuaian Stok, lalu Penyesuaian Baru. Pilih Toko, Tanggal, dan Alasan: Koreksi, Rusak, Pencurian, Kedaluwarsa, atau Lainnya. Tambahkan produk, isi Jml, lalu pilih Penambahan atau Pengurangan.
Kirim penyesuaian
Klik Simpan Draf untuk menyelesaikannya nanti, atau Kirim lalu konfirmasi. Mengirim akan menerapkan perubahan stok dan tidak bisa dibatalkan.
Pindahkan stok antar outlet
Jika bisnis Anda punya lebih dari satu outlet, gunakan Inventori → Transfer Stok.
- Klik Transfer Baru lalu pilih Toko Asal dan Toko Tujuan. Keduanya harus berbeda.
- Atur Tanggal Transfer dan Perkiraan Tiba, tambahkan produk dan jumlahnya, lalu klik Buat Transfer.
- Di daftar, gunakan menu Aksi: Kirim saat barang berangkat, Terima saat barang tiba, atau Batal.
Transfer melewati Draf, Dikirim (dalam perjalanan), dan Diterima. Jika hanya ada satu outlet, formulir meminta Anda menambah outlet lain lebih dulu, di Pengaturan → Bisnis.
Terima stok baru
Stok baru biasanya masuk lewat pembelian dari pemasok. Menerima pembelian menambah jumlah dan memperbarui harga pokok stok Anda. Untuk barang dengan nomor batch dan tanggal kedaluwarsa, isi keduanya pada baris pembelian. Lihat Beli dari pemasok.
Konflik sinkronisasi
Saat kasir Desktop atau Android berjualan dalam keadaan offline, penjualannya dikirim belakangan. Jika stok di server tidak lagi cukup untuk penjualan itu, penjualan menunggu di Monitor Stok → Konflik Sinkronisasi. Pilih Pertahankan Stok Server untuk membiarkan stok apa adanya, atau Terima Penjualan untuk tetap menerima penjualan itu.
Tips
- Hitung di waktu sepi. Penjualan saat penghitungan mengubah angka stok. Posting hitungan segera setelah selesai.
- Selalu beri alasan pada penyesuaian. Ini membuat riwayat jelas bagi orang berikutnya.
- Costing (Rata-rata Bergerak, FIFO, atau Spesifik Batch) diatur di Pengaturan → Sistem dan hanya memengaruhi pergerakan berikutnya.
- Laporan. Laporan Inventori menampilkan nilai dan pergerakan stok untuk periode apa pun. Lihat Membaca laporan Anda.
Langkah berikutnya
Terakhir diperbarui