Beli dari pemasok dan catat pengeluaran
Tambah pemasok, pesan dan terima stok, catat pembayaran, dan simpan daftar pengeluaran bisnis Anda.
Pembelian adalah cara stok baru masuk ke bisnis Anda, sekaligus mencatat apa yang Anda utang kepada pemasok. Di tutorial ini Anda menambahkan pemasok, membuat pembelian, menerima barang, dan mencatat pembayaran. Waktu yang dibutuhkan sekitar 5 menit.
Sebelum mulai
- Anda sudah masuk ke Portal Bisnis sebagai Owner atau Manager. Menu Pembelian tidak tersedia untuk kasir.
- Produk yang Anda beli sudah ada. Lihat Tambah dan kelola produk.
Langkah-langkah
Tambah pemasok
Klik Pembelian → Pemasok, lalu Pemasok Baru. Isi Nama dan, bila perlu, Email, Telepon, Negara, Kota, Alamat, dan No. Pajak. Saldo Awal adalah jumlah yang sudah Anda utang kepada pemasok ini, dan Batas Kredit adalah kredit yang Anda sepakati dengannya. Klik Simpan.
Mulai pembelian baru
Klik Pembelian → Pembelian, lalu Pembelian Baru.
Pilih pemasok dan toko
Pilih Pemasok, Tanggal Pembelian, Jatuh Tempo, dan Toko Penerima yang akan menerima barang. Isi No. Faktur Pemasok agar dokumennya mudah dicari nanti.
Tambahkan produk
Cari berdasarkan nama lalu klik Tambah Produk. Untuk tiap baris, periksa Harga Satuan dan Jml, lalu tambahkan Diskon atau Pajak bila pemasok membebankannya. Untuk barang dengan batch, isi No. Batch dan Tanggal Kedaluwarsa.
Periksa total
Tambahkan Pajak Pesanan, Pengiriman, dan Diskon untuk seluruh pesanan bila ada. Total Akhir diperbarui saat Anda mengetik.
Buat pembelian
Pilih status: Draf jika barang belum tiba, atau Diterima untuk langsung menambah stok. Tambahkan catatan, lampirkan faktur pemasok atau surat jalan dengan Lampirkan Dokumen (PNG, JPG, WEBP, atau PDF, maksimal 5 MB), lalu klik Buat Pembelian.
Terima barang
Saat barang tiba, buka menu aksi pembelian lalu pilih Terima. Jumlahnya ditambahkan ke stok toko penerima, dan harga pokok stok Anda diperbarui.
Catat pembayaran
Setelah pembelian diterima, pilih Tambah Pembayaran di menu yang sama. Isi Jumlah, Metode (Transfer Bank, Tunai, atau Cek), Referensi, dan Catatan, lalu klik Catat Pembayaran. Pembelian menampilkan berapa yang sudah Dibayar dan Sisa yang masih harus dibayar. Anda bisa menambahkan beberapa pembayaran.
Hal lain yang bisa dilakukan pada pembelian
- Ubah pembelian selama masih berstatus draf.
- Kembalikan pembelian yang sudah diterima saat Anda mengirim barang kembali ke pemasok. Stok dikurangi lagi.
- Batalkan pembelian. Ini juga membatalkan stok yang sudah diterima.
- Unduh PDF untuk mendapat pesanan pembelian, atau kirim dengan Kirim lewat Email atau Kirim lewat WhatsApp.
- Hapus menghapus pembelian secara permanen, sehingga Anda harus mengetik referensinya untuk konfirmasi.
Gunakan filter status untuk melihat pembelian Draf, Diterima, Dikembalikan, Dibatalkan, atau Lunas. Kartu di atas menampilkan Total Pembelian, Nilai Pembelian, Dibayar, dan Belum Dibayar.
Catat pengeluaran
Sewa, listrik, gaji, dan biaya lain yang bukan stok dicatat di Pembelian → Pengeluaran.
- Klik Pengeluaran Baru.
- Pilih Tanggal, Kategori, Jumlah, dan Metode Pembayaran (Tunai, Transfer Bank, Kartu, QR, atau Pembayaran Seluler). Tambahkan Referensi dan Catatan bila perlu.
- Klik Buat Pengeluaran.
Jika kategorinya belum ada, klik Tambah kategori di samping isian. Tombol Kategori mengelola semuanya. Pengeluaran dikurangkan saat Bakasir menghitung laba bersih Anda di Dasbor dan di laporan laba.
Tips
- Terima hanya yang benar-benar tiba. Jika pengiriman sebagian, biarkan pembelian berstatus Draf sampai sisanya datang, atau kembalikan selisihnya.
- Periksa harga pokok stok. Laporan memakai harga yang Anda isi di pembelian. Harga satuan yang salah menghasilkan laba yang salah.
- Saldo pemasok. Daftar Pemasok menampilkan total Tunggakan dan Retur tiap pemasok.
Langkah berikutnya
Terakhir diperbarui