Akuntansi
Lihat pembukuan terbentuk sendiri dari penjualan, pembelian, dan biaya, periksa laporan keuangan, lalu kunci periode yang sudah selesai.
Dengan plugin Accounting Suite, Bakasir menyusun pembukuan berpasangan (debit dan kredit) untuk Anda. Penjualan, pembelian, biaya, setoran, dan transfer Anda diubah otomatis menjadi entri jurnal, dan laporan keuangan dibangun dari entri itu. Tutorial ini memandu pemeriksaan akhir bulan. Waktu yang dibutuhkan sekitar 6 menit.
Sebelum mulai
- Plugin Accounting Suite sudah terpasang. Lihat Plugin dan Marketplace.
- Anda adalah Owner atau Manager. Staf tidak melihat menu Akuntansi.
- Penjualan dan pembelian bulan ini sudah tercatat.
Langkah-langkah
Buka dasbor Akuntansi
Buka Akuntansi → Dasbor. Halaman ini menampilkan Pendapatan, Pengeluaran, Laba Bersih, Aset, Liabilitas, dan Ekuitas, serta grafik pendapatan terhadap pengeluaran selama 12 bulan terakhir.
Tinjau Akun
Buka Akuntansi → Akun. Ini adalah bagan akun Anda, dikelompokkan menurut kelas: Aset, Liabilitas, Ekuitas, Pendapatan, dan Pengeluaran. Daftar siap pakai sudah tersedia. Gunakan Tambah Akun Baru atau Tambah Grup Baru bila perlu lebih banyak.
Periksa Entri Ganda
Buka Akuntansi → Entri Ganda. Setiap baris menyebut akun mana yang menerima suatu kejadian, seperti Pembayaran tunai, Pembayaran non-tunai, Pendapatan penjualan, Harga pokok penjualan, Persediaan, Utang pajak, atau Beban gaji. Ganti akunnya di sini dan semua entri berikutnya mengikuti. Jangan mengubahnya hanya agar sebuah laporan seimbang.
Baca Entri Jurnal
Buka Akuntansi → Entri Jurnal dan atur Dari dan Sampai. Setiap kartu adalah satu entri lengkap dengan nomor, sumber (penjualan, pembelian, biaya, setoran, transfer, atau manual), serta baris debit dan kreditnya. Gunakan Buat untuk entri manual. Debit harus sama dengan kredit.
Periksa Neraca Saldo
Buka Akuntansi → Neraca Saldo. Halaman ini mencantumkan saldo setiap akun, debit di kiri dan kredit di kanan. Total kedua sisi harus sama.
Baca Laba & Rugi dan Neraca
Akuntansi → Laba & Rugi menunjukkan pendapatan dan pengeluaran pada periode yang Anda pilih. Akuntansi → Neraca menunjukkan aset, liabilitas, dan ekuitas Per tanggal tertentu. Satu baris di bawahnya memastikan Aset sama dengan Liabilitas ditambah Ekuitas.
Periksa Laporan Ringkasan Pajak
Buka Akuntansi → Laporan Ringkasan Pajak. Laporan ini membandingkan Pajak Keluaran yang dipungut dari penjualan (setelah retur) dengan Pajak Masukan yang dibayar pada pembelian. Pajak Bersih adalah selisihnya.
Catat transfer atau setoran
Gunakan Akuntansi → Transfer Uang untuk memindahkan uang antara dua akun, misalnya dari akun kas ke bank. Gunakan Akuntansi → Setoran untuk uang yang masuk di luar penjualan, seperti modal dari pemilik. Isi tanggal, akun, jumlah, dan detail. Masing-masing membuat entri jurnalnya sendiri.
Kunci periode
Setelah bulan itu diperiksa, Owner membuka Pengaturan → Sistem dan mengisi Tanggal Tutup Buku. Dokumen pada atau sebelum tanggal itu tidak bisa diubah lagi.
Apa yang membuat entri jurnal
| Kejadian | Yang dicatat |
|---|---|
| Penjualan selesai | Pendapatan penjualan, pajak yang dipungut, dan harga pokok penjualan. Pembayaran tunai dan non-tunai masuk ke akunnya masing-masing. Kembalian adalah kas keluar. |
| Pembatalan atau refund | Entri pembalik dari entri asli. Entri aslinya tetap disimpan. |
| Pesanan online | Dicatat saat pesanan diubah menjadi Selesai. |
| Pembelian dan biaya | Biayanya, dengan pembelian yang belum dibayar disimpan sebagai utang usaha. |
| Gaji berstatus Dibayar | Beban gaji, jika Masukkan ke Akuntansi aktif. |
| Setoran dan transfer uang | Entri yang Anda buat sendiri. |
Anda bisa mengubah atau menghapus transfer dan setoran selama periodenya masih terbuka. Entri jurnalnya mengikuti perubahan itu.
Tips
- Entri muncul saat Anda membuka Akuntansi. Entri dibuat dari dokumen Anda saat pertama kali dilihat, lalu tetap selaras seiring Anda bekerja.
- Perbaiki sumbernya, bukan laporannya. Untuk mengoreksi penjualan, batalkan atau refund. Lihat Refund atau batalkan penjualan. Entri akuntansinya mengikuti.
- Periode terkunci. Perubahan pada penjualan, pembatalan, pembelian, transfer, dan jurnal manual di dalam periode terkunci ditolak. Untuk mengoreksi sesuatu, Owner bisa membuka kembali periode di Pengaturan → Sistem, yang akan meminta konfirmasi.
- Mata uang. Jumlah tampil dalam mata uang Anda dengan format di Pengaturan → Sistem.
- Laporan. Untuk laporan penjualan dan stok, lihat Laporan.
Langkah berikutnya
Terakhir diperbarui