HRM: cuti, penggajian, dan rekrutmen
Tandai hari libur, kelola pengajuan cuti, catat gaji dan slip gaji, serta jalankan rekrutmen dari satu tempat.
Plugin HRM Suite menambahkan pengelolaan karyawan ke Portal: hari libur, cuti, penggajian, dan rekrutmen. Tutorial ini membahas masing-masing sesuai urutan pemakaiannya. Waktu yang dibutuhkan sekitar 8 menit.
Sebelum mulai
- Plugin HRM Suite sudah terpasang. Lihat Plugin dan Marketplace.
- Anggota tim Anda sudah punya akun staf. Lihat Tim.
- Dasbor, Hari Libur, Penggajian, dan Rekrutmen untuk Owner dan Manager. Setiap anggota tim bisa membuka Kehadiran dan Cuti.
Langkah-langkah
Buka menu HRM
Menu HRM menggantikan menu Staf. Isinya Dasbor, Daftar Staf, Kehadiran, Cuti, Hari Libur, Penggajian, dan Rekrutmen. Dasbor HRM menampilkan Staf, Hadir Hari Ini, Cuti Hari Ini, Cuti Menunggu, Libur Mendatang, dan Lowongan Terbuka.
Tandai hari libur
Buka HRM → Hari Libur. Klik satu tanggal, atau seret beberapa tanggal, untuk menandai hari libur. Di Tambah Hari Libur, isi Judul, pilih Toko (atau Semua Toko), jenisnya (Nasional, Perusahaan, atau Cuti Bersama), Tanggal Mulai, dan Tanggal Selesai.
Ajukan cuti
Buka HRM → Cuti lalu klik Ajukan Cuti. Biarkan Staf tetap Saya sendiri, atau pilih anggota tim jika Anda yang mengelolanya. Pilih Jenis (Tahunan, Sakit, Tanpa Bayaran, atau Lainnya), Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir, tambahkan Alasan, lalu klik Kirim.
Setujui atau tolak cuti
Manager membuka HRM → Cuti dan mengklik Setujui atau Tolak pada pengajuan Menunggu. Anda bisa memilih beberapa baris dan memutuskannya sekaligus. Pengajuan yang menunggu juga tampil di lonceng.
Atur nilai bawaan penggajian
Buka HRM → Penggajian lalu buka Pengaturan Penggajian. Pilih Metode Pembayaran Gaji bawaan, Tanggal Gajian, dan apakah Masukkan ke Akuntansi. Nilai bawaan ini mengisi catatan baru.
Tambah catatan gaji
Klik Tambah Manual. Pilih Tanggal dan anggota Staf, isi Gaji Bersih, pilih Dibayar Via (Transfer Bank, Tunai, atau Cek), atur Status (Belum Dibayar atau Dibayar), dan tambahkan Catatan. Klik Buat.
Kirim slip gaji
Pada baris gaji, gunakan ikon untuk Unduh Slip Gaji sebagai PDF, Kirim via Email, atau Kirim via WhatsApp. Email membutuhkan alamat email di akun staf, dan WhatsApp membutuhkan nomor telepon.
Buka lowongan
Buka HRM → Rekrutmen lalu masuk ke Lowongan. Klik Tambah Lowongan dan isi Judul Lowongan, Departemen, Keahlian, Lokasi, Jumlah Posisi, Jenis Pekerjaan, Pengalaman Kerja, dan Deskripsi Pekerjaan. Pilih data yang wajib diberikan pelamar di Kolom Wajib, lalu simpan. Lowongan tayang selama Terbuka untuk lamaran menyala.
Tinjau kandidat dan jadwalkan wawancara
Buka tab Kandidat untuk membaca lamaran dan berkasnya. Pindahkan kandidat ke Wawancara, Diterima, Ditolak, atau Whitelist. Klik Jadwalkan Wawancara, pilih Wawancara pada dan Pewawancara, lalu klik Jadwalkan. Tab Jadwal Wawancara menampilkan satu bulan penuh.
Cara penggajian terhubung ke akuntansi
- Penggajian di Bakasir adalah catatan yang Anda isi: siapa, kapan, berapa, dan cara bayarnya. Bakasir tidak menghitung gaji dari kehadiran untuk Anda.
- Menyimpan catatan sebagai Dibayar menulis biaya Gaji saat Masukkan ke Akuntansi aktif. Jurnal akuntansi mengambilnya sebagai Beban gaji. Jangan memasukkan gaji yang sama lagi di Pembelian → Pengeluaran.
- Catatan yang tetap Belum Dibayar melewati tanggalnya akan tampil Terlambat.
Halaman karier
Klik Halaman Karier di bagian atas Rekrutmen untuk membuka halaman publik Anda, yaitu alamat toko Anda diikuti /careers. Lowongan yang terbuka tampil di sana, dan orang melamar lewat formulirnya. Halaman ini membutuhkan HRM Suite dan URL Toko Anda, bukan E-Commerce Suite.
Berkas kandidat bersifat privat
Foto, resume, dan KTP hanya untuk Owner dan Manager. Unduh hanya saat Anda membutuhkannya, dan jangan dibagikan. Nyalakan Tampilkan Gaji di Halaman Karier hanya jika Anda ingin rentang gaji tampil untuk umum.
Tips
- Hari libur. Hari libur tampil di kalender Hari Libur dan di Libur Mendatang pada Dasbor HRM.
- Zona waktu. Tanggal mengikuti zona waktu di Pengaturan → Sistem. Periksa sebelum membayar satu periode.
- Mengoreksi uang. Jika catatan gaji salah, ubah catatannya. Jangan memperbaikinya dengan pengeluaran terpisah.
- Kehadiran. Staf absen masuk dan pulang di HRM → Kehadiran. Lihat Tim.
Langkah berikutnya
Terakhir diperbarui