Buka, tutup, dan tinjau kasir
Mulai shift dengan saldo awal, tutup dengan hitung kas, lalu baca laporan kasir.
Kasir adalah sesi yang mencatat uang tunai di laci Anda dari pembukaan sampai penutupan. Setiap kasir membuka sesinya sendiri dan menutupnya di akhir shift. Tutorial ini mencakup satu shift penuh, dengan sorotan pada hitung kas penutupan dan laporannya. Waktu yang dibutuhkan sekitar 4 menit.
Sebelum mulai
- Anda sudah masuk ke Portal dan Web POS aktif. Lihat Buka kas dan transaksi pertama.
- Uang untuk laci sudah di tangan dan Anda terhubung ke internet. Kasir baru tidak bisa dibuka saat offline.
Langkah-langkah
Buka kasir
Klik Buka POS. Di jendela Buka kasir, periksa Saldo awal, yang awalnya berisi jumlah bawaan dari Pengaturan → POS. Hitung uang di laci, koreksi jumlahnya jika perlu, lalu klik Buka kasir.
Perbaiki saldo awal jika salah
Klik tombol roda gigi Pengaturan POS dan gunakan Sesuaikan Saldo Awal. Isi jumlah yang benar dan Alasan penyesuaian, lalu klik Simpan saldo awal. Hanya sesi Anda saat ini yang berubah. Jumlah lama dan alasan Anda dicatat.
Pantau jalannya hari
Klik Penjualan Hari Ini untuk melihat total hari ini. Bagian atas layar menunjukkan apakah Anda Online, Offline, atau punya penjualan yang menunggu sinkronisasi.
Pilih Tutup Kasir
Di akhir shift, buka menu avatar Anda dan pilih Tutup Kasir. Selesaikan atau tahan dulu penjualan yang sedang berjalan, karena menutup kasir mengosongkan keranjang.
Hitung uang tunai
Jendela menampilkan Saldo awal, Kas masuk, Kas keluar (kembalian), dan Seharusnya di laci. Hitung uang di laci lalu ketik di Kas dihitung. Selisih langsung menunjukkan perbedaannya: nol berwarna hijau, selain itu merah.
Tambahkan catatan lalu tutup
Jika ada selisih, jelaskan di catatan opsional. Klik Tutup Kasir. Kasir tertutup dan Anda kembali ke Portal.
Baca laporan kasir
Sebagai Owner atau Manager, buka Laporan → Laporan Transaksi. Tab Mesin Kasir mencantumkan setiap sesi lengkap dengan siapa yang membukanya, kas masuk dan keluar, penjualan, hitung kas penutupan, dan selisih. Tab Laporan Z memberi total satu rentang tanggal beserta pembayaran per metode.
Cara Seharusnya di laci dihitung
Seharusnya di laci = Saldo awal + Kas masuk - Kas keluar (kembalian).
- Kas masuk adalah bagian tunai dari setiap penjualan di sesi ini, termasuk bagian tunai dari pembayaran terpisah.
- Kas keluar (kembalian) adalah kembalian untuk pelanggan, ditambah uang tunai yang dikembalikan untuk refund dan pembatalan selama kasir ini terbuka.
- Pembayaran kartu, QR, e-wallet, dan transfer bank tidak masuk hitungan laci.
Menambah atau mengambil uang dari laci di luar penjualan (misalnya kas kecil) tidak tersedia di Web POS. Aplikasi Desktop memilikinya, lihat Kas dan laporan di Desktop.
Jam buka dan penutupan otomatis
Owner bisa mengatur jadwal harian di Pengaturan → Bisnis, pada Jam Buka & Tutup: Jam buka, Jam tutup, Toleransi buka (menit), dan Toleransi tutup (menit). Kasir mendapat pengingat sebelum buka dan sebelum tutup.
Saat jam tutup dan toleransinya lewat, kasir ditutup untuk Anda:
- POS menampilkan layar Tutup register dan penjualan diblokir. Sesi bertanda Ditutup otomatis: kas fisik belum dihitung.
- Hitung uang tunai, ketik di Kas fisik terhitung, lalu klik Konfirmasi hitung kas. Sebelum itu, sesi ditandai belum dikonfirmasi di laporan.
- Untuk tetap berjualan setelah jam tutup, klik Lanjut sebagai lembur. Hitung kas lagi, tulis alasan dan, jika Anda Staf, PIN persetujuan Owner/Manager, lalu klik Setujui dan mulai lembur. Penjualan lembur masuk ke sesi terpisah bertanda Lembur.
Jika kasir lupa dan meninggalkan sesi terbuka, Owner atau Manager bisa mengklik Tutup Paksa pada sesi itu di laporan Mesin Kasir, dengan hitung kas dan alasan. Tindakan ini tercatat di log audit.
Tips
- Satu kasir per terminal. Selama sesi terbuka, tidak ada orang lain yang bisa membuka kasir di terminal yang sama. Tutup kasir sebelum berganti shift.
- Hubungkan perangkat. Di jendela Buka kasir, Owner atau Manager bisa mengklik Hubungkan perangkat ini untuk menautkan browser ini ke terminal yang dibuat di Pengaturan → Bisnis (Penjualan → Terminal dengan plugin POS Terminal Management). Terminal tidak bisa diganti saat kasir terbuka atau ada penjualan yang menunggu sinkronisasi.
- Nomor struk memuat kode terminal, jadi dua terminal tidak pernah memakai nomor yang sama.
- Zona waktu laporan mengikuti Pengaturan → Sistem.
Langkah berikutnya
Terakhir diperbarui