Atur bisnis Anda
Periksa detail bisnis, format, pajak, struk, tim, dan produk pertama sebelum mulai berjualan.
Tutorial ini memandu Anda melewati pengaturan yang perlu dicek di hari pertama, supaya struk, harga, pajak, dan laporan Anda benar sejak penjualan pertama. Waktu yang dibutuhkan sekitar 15 menit.
Sebelum mulai
- Anda sudah masuk ke Portal Bisnis sebagai Owner. Manager hanya bisa melihat Pengaturan.
- Akun Anda sudah dibuat. Lihat Buat akun Anda.
- Anda tahu tarif pajak Anda, dan apakah harga jual sudah termasuk pajak.
Pengaturan tersimpan sendiri
Sebagian besar halaman Pengaturan tidak punya tombol Simpan. Setiap perubahan langsung diterapkan dan disimpan, dan pesan Tersimpan muncul sebagai konfirmasi. Jika gagal, Bakasir mengembalikan nilai sebelumnya dan memberi tahu Anda.
Langkah-langkah
Periksa detail bisnis Anda
Buka Pengaturan → Bisnis. Di bagian Identitas, periksa Nama Bisnis, Nama Legal, Telepon, Email, Situs Web, dan No. Registrasi Pajak / NPWP. Di bagian Alamat Bisnis, periksa Alamat, Negara, Provinsi / Wilayah, Kota, dan Kode Pos. Detail ini dicetak di struk dan faktur.
Atur zona waktu, mata uang, dan format
Buka Pengaturan → Sistem. Di Lokal & Format, pilih Zona Waktu, Format Tanggal, Format Angka, dan Bahasa Default. Di Mata Uang, pilih Mata Uang Default, Format Mata Uang, dan Mode Pembulatan. Semua penjualan, laporan, dan dasbor memakai zona waktu ini, bukan jam perangkat.
Atur pajak
Di halaman yang sama, cari Pajak lalu klik Konfigurasi. Aktifkan Pungut Pajak, pilih Mode Pajak (Inklusif bila harga sudah termasuk pajak, Eksklusif bila pajak ditambahkan di atasnya), lalu isi Nama Pajak dan Tarif Pajak (%). Klik Selesai.
Periksa outlet dan jam buka
Kembali ke Pengaturan → Bisnis, cari Outlet. Periksa Nama Outlet, lalu klik Simpan. Untuk menambah lokasi lain, ketik nama di Nama Outlet Baru lalu klik Tambah Outlet. Lebih ke bawah, Jam Buka & Tutup memungkinkan Anda mengatur jadwal harian outlet.
Pilih tampilan struk
Buka Pengaturan → Struk & Faktur. Pilih Ukuran Kertas POS (56 mm, 76 mm, atau 80 mm) dan Desain Struk. Di Penomoran Dokumen, atur awalan setiap dokumen. Gunakan Atur Tampilan Struk untuk memilih apa yang dicetak di header, body, dan footer. Pratinjau langsung menampilkan hasilnya.
Tambahkan logo dan warna
Buka Pengaturan → Branding & White Label. Unggah Logo Terang, Logo Gelap, dan Logo Mini (PNG, JPEG, atau WebP, masing-masing maksimal 5 MB), lalu pilih Warna Brand dan Tema Default. Seluruh portal berubah langsung saat Anda mencoba.
Tambahkan tim Anda
Buka Staf → Daftar Staf lalu klik Staf Baru. Isi nama dan email, pilih Peran dan akses toko, lalu atur kata sandi. Lihat Kelola tim Anda untuk peran dan PIN.
Tambahkan produk pertama
Buka Katalog → Produk, klik Tambah Produk, lalu isi nama, harga, modal, dan stok awal. Untuk banyak barang sekaligus, gunakan Katalog → Impor Produk. Lihat Tambah dan kelola produk.
Lakukan penjualan percobaan
Klik Buka POS di kanan atas, buka kasir, jual satu barang, dan periksa strukturnya. Lihat Penjualan pertama Anda.
Pilih tempat kasir dijalankan
Buka Pengaturan → POS. Di Di mana kasir akan dijalankan?, centang Web POS, Aplikasi Desktop (Windows), dan Aplikasi Android sesuai kebutuhan. Pilihan ini menentukan ke mana tombol Buka POS membawa Anda. Jika Web POS tidak dicentang, Buka POS menampilkan aplikasi Desktop dan Android, lengkap dengan tautan unduhan dan perangkat yang sudah terpasang.
Pasangkan perangkat Desktop atau Android dari Pengaturan → Bisnis, di area Terminal. Lihat Pasang dan aktifkan aplikasi Desktop dan Pasang dan pasangkan aplikasi Android.
Pengaturan lain yang perlu diketahui
- Saldo Awal Default (Pengaturan → POS): uang tunai awal untuk kasir yang baru dibuka.
- PIN POS (Pengaturan → POS): PIN 4 sampai 12 angka yang mengunci Web POS setelah waktu yang Anda pilih.
- Metode Costing (Pengaturan → Sistem): Rata-rata Bergerak secara bawaan, atau FIFO, atau Spesifik Batch. Perubahan hanya berlaku untuk pergerakan stok berikutnya.
- Notifikasi (Pengaturan → Notifikasi): pilih tujuan pengiriman peringatan stok menipis serta laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
- Keamanan (Pengaturan → Keamanan): tambahkan passkey, wajibkan 2FA untuk tim, dan lihat perangkat yang sedang masuk.
Lihat daftar lengkapnya di Ringkasan Pengaturan.
Coba Bakasir dengan data demo
Untuk mencoba dengan angka yang realistis, buka Pengaturan → Sistem lalu gunakan Impor Data Demo di bagian bawah. Fitur ini menambahkan katalog contoh sesuai jenis bisnis Anda dan satu tahun penjualan, pembelian, serta pengeluaran.
Pakai data demo hanya di bisnis uji coba
Data demo bercampur dengan laporan Anda. Jika terlanjur diimpor, buka Pengaturan → Backup & Restore lalu gunakan Reset Data Demo. Tindakan ini hanya menghapus baris demo dan mempertahankan data buatan Anda. Anda diminta mengetik nama bisnis, dan tindakannya bisa dibatalkan selama 60 detik.
Tips
- Teliti di langkah pajak. Mode dan tarif pajak menentukan cara setiap harga dihitung di kasir.
- Satu zona waktu untuk semuanya. Jika laporan terlihat selisih satu hari, periksa dulu Zona Waktu di Pengaturan → Sistem.
- Tambah outlet hanya bila perlu. Setiap outlet ditagih sebagai satu toko dan punya stok, kasir, serta akses staf sendiri.
Langkah berikutnya
Terakhir diperbarui