Kas, laporan X dan Z
Buka kas, catat kas masuk dan kas keluar, cek laci dengan laporan X, lalu tutup shift dengan laporan Z yang tercetak.
Tile Kas dan laporan adalah tempat Anda menjalankan sisi uang tunai dari sebuah shift. Tutorial ini membahas cara membuka kas, mencatat uang yang masuk atau keluar dari laci, memeriksa shift dengan laporan X, dan menutup dengan laporan Z. Waktu yang dibutuhkan sekitar 4 menit.
Sebelum mulai
- Anda sudah masuk. Lihat Masuk dan kunci layar.
- Printer struk sudah diatur bila Anda ingin laporan tercetak. Lihat Printer, laci, dan perangkat.
- Anda tahu jumlah uang di laci. Hitung dulu sebelum membuka kas.
Langkah-langkah
Buka Kas dan laporan
Di layar Beranda, klik Kas dan laporan. Anda melihat kas milik terminal ini.
Buka kas
Bila layar menulis Kas belum dibuka, isi uang yang Anda hitung sebagai modal awal lalu klik Buka kas. Jumlah ini menjadi titik awal Kas seharusnya. Anda juga bisa membuka kas dari POS saat menekan Bayar.
Catat kas masuk
Saat ada uang yang ditambahkan ke laci, misalnya tambahan uang kembalian, pilih Kas masuk. Ketik jumlahnya, tambahkan Catatan bila perlu, lalu klik Simpan.
Catat kas keluar
Saat uang keluar dari laci, pilih Kas keluar. Ketik jumlahnya dan Catatan, yang wajib diisi. Pakai Kas kecil untuk pengeluaran kecil toko, juga dengan catatan. Laci terbuka setelah kas keluar dan kas kecil.
Cek shift dengan laporan X
Klik Lihat laporan X untuk melihat penjualan dan kas sejauh ini. Laporan tampil sebagai pratinjau seperti kertas dan tidak menutup apa pun. Klik Cetak untuk mencetaknya.
Tutup kas
Di akhir shift, hitung laci lalu klik Tutup kas. Isi hasil hitung di Uang di laci (hasil hitung), tambahkan Catatan bila berbeda, lalu tekan dan tahan Tahan untuk tutup kas.
Baca laporan Z
Kas tertutup dan Laporan Z muncul. Laporan ini tercetak sendiri di printer struk. Klik Laporan Z terakhir nanti untuk melihatnya lagi. Isinya penjualan, pembayaran, refund, void, kas seharusnya, kas terhitung, dan Selisih.
Arti angka-angkanya
- Modal awal adalah uang tunai saat Anda memulai.
- Tunai bersih adalah uang tunai dari penjualan, dikurangi kembalian yang diberikan.
- Kas seharusnya adalah modal awal, ditambah tunai bersih dan Kas masuk, dikurangi Kas keluar dan Kas kecil. Inilah jumlah yang seharusnya ada di laci.
- Selisih adalah kas terhitung dikurangi kas seharusnya. Selisih dicatat di laporan kas, tidak disembunyikan.
Daftar Pergerakan kas shift ini menampilkan setiap kas masuk, kas keluar, dan kas kecil beserta siapa yang mencatat dan kapan.
Absensi
Bila bisnis Anda memakai absensi, klik Absen masuk di bawah Absensi pada layar Beranda saat mulai, dan Absen pulang saat selesai. Beranda menampilkan Masuk sejak dan jamnya.
Tips
- Satu kasir per terminal. Bila Beranda menulis Kas dipakai kasir lain, minta kasir tersebut menutup kas lebih dulu. Kasir baru lalu membuka kas yang baru.
- Sebelum menutup, pastikan chip N antre di POS tidak menunjukkan penjualan yang menunggu. Penjualan yang dibuat saat offline baru masuk ke laporan Z setelah sampai ke server.
- Keluar dari aplikasi. Bila Anda memilih Keluar Aplikasi saat kas masih terbuka atau Anda masih absen masuk, Bakasir memperingatkan Anda lebih dulu.
- Kas di web. Sesi kas dari sini muncul di laporan kas di Portal. Lihat Kas.
Langkah berikutnya
Terakhir diperbarui