Berjualan di meja kasir
Buka POS, tambahkan barang, terima pembayaran, dan selesaikan penjualan, lengkap dengan tampilan kasir sesuai jenis usaha dan shortcut keyboard.
Tutorial ini memandu satu penjualan di POS Desktop, dari membuka layar sampai struk tercetak. Waktu yang dibutuhkan sekitar 3 menit. Langkah-langkahnya memakai tampilan Umum, dan bagian di bawahnya menjelaskan perbedaan pada tampilan lain.
Sebelum mulai
- Anda sudah masuk. Lihat Masuk dan kunci layar.
- Produk dan harga sudah ada di Portal. Lihat Produk.
- Printer struk sudah diatur bila Anda ingin struk tercetak. Lihat Printer, laci, dan perangkat.
Langkah-langkah
Buka POS
Di layar Beranda, klik tombol biru besar. Tulisannya Mulai jualan bila belum ada kas yang terbuka dan Lanjutkan jualan bila sudah ada.
Buka kas
Bila kas belum dibuka, POS menampilkan Buka kas. Hitung uang di laci, isi sebagai Modal awal, lalu klik Buka kas. Jumlah ini menjadi dasar Kas seharusnya saat kas ditutup nanti.
Cari produk
Cukup mulai mengetik atau scan barcode. Ketikan Anda masuk ke kolom pencarian, yang juga bisa dicapai dengan F2. Pilih chip kategori untuk mempersempit daftar.
Masukkan ke keranjang
Klik produk. Barang yang punya varian meminta Anda Pilih varian dulu. Keranjang di kanan menampilkan jumlah, harga, dan total. Pakai + dan − pada baris, atau x untuk menghapusnya.
Ubah satu baris
Klik nama baris untuk mengubah Jumlah, memberi Diskon baris, menambah Catatan, atau berpindah antara harga Eceran dan Grosir bila produk punya harga grosir. Klik Simpan.
Pilih pelanggan
Klik kotak pelanggan (F4) lalu cari dengan nama atau nomor HP. Member menampilkan poinnya. Bila dilewati, penjualan atas nama Pelanggan umum.
Klik Bayar
Periksa subtotal, diskon, pajak, dan total, lalu klik Bayar (F12). Bila kas masih tertutup, jendela Buka kas muncul lebih dulu.
Terima pembayaran
Pilih Tunai, QRIS, Kartu, atau Transfer. Untuk tunai, ketik Uang diterima atau ketuk salah satu nominal cepat, dan Bakasir menampilkan Kembalian. Klik Konfirmasi pembayaran.
Selesaikan penjualan
Pembayaran berhasil menampilkan total dan kembalian. Struk tercetak sendiri bila Cetak otomatis aktif di Perangkat, dan laci kas terbuka untuk pembayaran tunai. Setelah 3 detik transaksi baru dimulai. Klik Tetap di halaman ini untuk menahan ringkasan, atau Cetak ulang untuk mencetak lagi.
Tampilan kasir
Bakasir memilih tampilan dari jenis usaha Anda. Untuk tampilan yang sama di web, lihat Web POS.
- Umum: kartu produk atau daftar. Klik kartu untuk menambah. Pakai tombol tampilan daftar bila Anda lebih suka baris.
- Coffee: menu dengan pilihan tambahan. Setiap item menanyakan Ukuran, Penyajian (Panas, Dingin, Gula sedikit, Tanpa gula), Tambahan (Shot ekstra, Susu oat, Keju ekstra), Pilihan lain, dan Catatan untuk dapur. Pilih Makan di tempat atau Bawa pulang di atas keranjang. Tampilan Restoran memakai pilihan yang sama.
- Restoran: dimulai dari Denah meja dengan lantai dan meja Anda, kosong atau terisi. Buka meja untuk menambah pesanannya dan menyimpan tagihan yang berjalan. Klik Bawa pulang untuk pesanan tanpa meja, dan Denah meja untuk kembali. Kirim item baru dengan Ke dapur. Tiket dapur tercetak di printer dapur dan muncul di layar dapur. Item yang sudah dikirim tidak dikirim dua kali.
- Supermarket: tabel scan yang cepat dengan Kode, Barang, Jumlah, Harga, dan Subtotal, kotak total besar, dan tombol fungsi di samping. Scan atau ketik nama atau kode lalu tekan Enter. Hasil pencarian tampil sebagai daftar di bawah kolom pencarian. Klik Void untuk mengosongkan keranjang.
- Farmasi: tabel obat dengan satuan, stok, dan tanggal ED terdekat. Memilih produk meminta batch (kedaluwarsa terdekat di atas, dan batch yang hampir kedaluwarsa bertanda Segera kedaluwarsa) serta Aturan pakai seperti 3 x 1, Sesudah makan, atau Sebelum makan.
Untuk menjual per berat di tampilan Supermarket dan Farmasi, buka barisnya lalu tekan tombol timbangan (Ambil dari timbangan) setelah timbangan dihubungkan di Perangkat.
Bila tampilan Restoran menampilkan Belum ada meja, aktifkan Manajemen meja di Portal pada Pengaturan → POS lalu tambahkan meja, atau layani pesanan bawa pulang.
Shortcut keyboard
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
| F2 | Pindah ke kolom pencarian |
| F3 | Ubah jumlah baris terakhir |
| F4 | Pilih pelanggan |
| F6 | Diskon pesanan (saat keranjang berisi) |
| F8 | Tahan penjualan |
| F9 | Lihat penjualan yang ditahan (draf) |
| F12 | Bayar |
| Enter di kolom pencarian | Tambahkan barang yang di-scan atau diketik |
| Esc | Tutup jendela yang terbuka atau hasil pencarian |
| Ctrl+L | Kunci layar |
Diskon dan persetujuan
Klik Diskon (F6) untuk Diskon pesanan dalam rupiah, atau untuk menukar poin member. Diskon manual menggantikan promo otomatis, sedangkan harga grosir qty dan promo lain berlaku sendiri dan tampil sebagai lencana kecil di baris.
Bila kasir Staf memberi diskon manual atau mengubah pajak, pembayaran meminta persetujuan. Pilih salah satu:
- Minta Manager atau Owner mengetik PIN POS mereka di PIN Manager untuk persetujuan. Ini PIN dari Portal di Pengaturan → POS, bukan PIN masuk kasir.
- Klik Minta persetujuan Manager dari jarak jauh. Manager menyetujui dari Portal atau aplikasi Android, dan penjualan berlanjut sendiri.
Tahan dan lanjutkan penjualan
Klik Tahan (F8) untuk menyimpan keranjang, layani orang lain, lalu buka Draf (F9) dan klik Lanjutkan. Penjualan yang ditahan tetap ada di komputer walau aplikasi ditutup.
Metode pembayaran
- Tunai memberi kembalian dan membuka laci bila Buka laci kas aktif.
- QRIS menampilkan kode QR di jendela pembayaran dan di layar pelanggan bila bisnis Anda sudah punya payment gateway. Penjualan selesai saat pelanggan membayar. Tanpa gateway, Bakasir mencatat QRIS sebagai lunas saat Anda klik Konfirmasi pembayaran, jadi periksa dulu ponsel pelanggan.
- Kartu dan Transfer mencatat bahwa pelanggan membayar dengan mesin EDC atau transfer bank.
- Bayar terpisah (split) muncul bila diaktifkan di Portal pada Pengaturan → POS (Aktifkan split bill). Tambahkan setiap bagian dengan Tambah sampai sisanya nol.
Bila internet putus
Penjualan berlanjut dari katalog tersimpan (label Katalog tersimpan tampil). Setiap penjualan mendapat nomor struk sendiri, layar selesai menulis Tersimpan offline, menunggu sinkron, dan chip N antre di samping kolom pencarian menghitung penjualan yang menunggu. Saat koneksi kembali, semuanya dikirim berurutan. Klik chip itu untuk mengirim sekarang.
Aturan sama dengan Web POS
Harga, promo, harga grosir qty, poin member, dan persetujuan mengikuti aturan yang sama dengan Web POS, lihat Diskon dan promosi dan Pembayaran.
Tips
- Suara. Suara pendek terdengar saat barang ditambah atau dihapus, pembayaran berhasil, dan saat ada kesalahan. Ubah di Pengaturan.
- Scanner. Scanner barcode USB tidak perlu pengaturan. Scan dari mana saja di layar POS.
- Layar sentuh. Aktifkan Mode sentuh di Pengaturan untuk tombol yang lebih besar.
Langkah berikutnya
Terakhir diperbarui