# Kelola tim Anda > Tambah staf, pilih peran, atur PIN untuk aplikasi kasir, susun shift, dan pantau kehadiran. Source: https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/team Video tutorial (1:42): [Tambah anggota tim](https://media.bakasir.com/bakasir-media/docs-video/portal-team/portal-team.mp4), subtitles: https://media.bakasir.com/bakasir-media/docs-video/portal-team/portal-team.id.vtt Setiap orang yang bekerja dengan Bakasir punya akun sendiri, dengan peran yang menentukan apa yang boleh dilihat dan dilakukan. Di tutorial ini Anda menambahkan anggota tim dan memberinya akses ke kasir. Waktu yang dibutuhkan sekitar 4 menit. ## Sebelum mulai - Anda sudah masuk ke **Portal Bisnis** sebagai Owner atau Manager. Manager hanya bisa mengelola akun dengan peran Staf. - Anda tahu alamat email orang tersebut. Email itu menjadi login-nya. - Paket Anda membatasi jumlah staf di setiap outlet. Bakasir memberi tahu bila batasnya tercapai. ## Langkah-langkah ### Buka daftar staf Klik **Staf → Daftar Staf**. Kartu di atas menampilkan **Total Staf**, **Aktif**, dan **Nonaktif**. Cari berdasarkan nama atau saring berdasarkan peran. ### Klik Staf Baru Klik **Staf Baru** di kanan atas. ### Isi data orang tersebut Isi **Nama Lengkap**, **Email**, dan **Telepon**, lalu pilih **Bahasa** mereka. ### Pilih akses toko dan peran Di **Akses Toko**, pilih outlet tempat orang ini bekerja. Di **Peran**, pilih **Staf** untuk kasir, **Manajer** untuk supervisor, atau **Pemilik**. Peran dijelaskan di bawah. ### Tetapkan shift kerja Jika Anda memakai shift, pilih salah satu di **Shift Kerja**. Anda membuat shift di **Staf → Shift Kerja**. ### Atur kata sandi pertama Di bagian **Keamanan**, buka **Password Awal**. Pilih **Atur Password Sekarang** lalu ketik kata sandi untuk diberikan kepada orang tersebut. Atau pilih **Kirim Kredensial Login**: tidak ada kata sandi yang diatur, dan orang itu memilih sendiri lewat **Lupa kata sandi** di halaman masuk. ### Simpan anggota Pastikan **Aktif** menyala, lalu klik **Simpan**. Orang tersebut kini bisa masuk ke Portal Bisnis dengan emailnya. ### Atur PIN untuk aplikasi kasir Pada baris anggota, buka menu aksi lalu pilih **Atur PIN operator**. Isi **PIN baru (6–12 angka)** dan simpan. Aplikasi Desktop dan Android memakai PIN ini untuk memasukkan orang tersebut ke kasir. PIN ini terpisah dari kata sandinya. ## Peran dan apa yang bisa dilakukan Bakasir punya tiga peran. Peran bersifat tetap, jadi Anda tidak perlu mengatur izin satu per satu. | Bagian | Pemilik | Manajer | Staf (kasir) | | --- | --- | --- | --- | | Dasbor dan Laporan | Penuh | Penuh | Tidak ada akses | | POS dan penjualan | Penuh | Penuh | Berjualan. Hanya penjualan sendiri di daftar | | Pembatalan, refund, diskon manual | Penuh | Penuh | Perlu disetujui Manajer atau Pemilik | | Produk dan pelanggan | Penuh | Penuh | Melihat produk, menambah pelanggan | | Inventori | Penuh | Penuh | Hanya lihat | | Pembelian dan pengeluaran | Penuh | Penuh | Tidak ada akses | | Staf | Penuh | Hanya akun peran Staf | Tidak ada akses | | Pengaturan | Penuh | Hanya lihat | Tidak ada akses | | Plugin dan tagihan | Penuh | Tidak ada akses | Tidak ada akses | Saat kasir ingin memberi diskon manual, membatalkan, atau me-refund, Manajer atau Pemilik harus menyetujuinya. Di Web POS, Manajer memasukkan **PIN Persetujuan Manajer**, yang diatur sendiri oleh setiap Pemilik dan Manajer lewat menu pengguna di **Profil** > **PIN persetujuan**. Di aplikasi Desktop dan Android, permintaan sampai ke Manajer sebagai notifikasi dengan tombol **Setujui** dan **Tolak**. ## Shift kerja dan kehadiran - **Staf → Shift Kerja** menampilkan shift tim Anda. Klik **Tambah Shift** lalu atur **Nama Shift**, **Jam Mulai**, **Jam Selesai**, istirahat, dan **Toleransi**. Aktifkan **Shift Malam** untuk shift yang melewati tengah malam. - **Staf → Kehadiran** menampilkan kisi bulanan untuk setiap anggota tim. Statusnya: **Hadir**, **Absen**, **Terlambat**, **Setengah Hari**, **Cuti**, **Libur Nasional**, **Libur**, dan **Kerja dari rumah**. - Owner dan Manager klik **Tandai kehadiran** untuk mengatur status suatu hari. Owner dan Manager bisa memakai **Absen Masuk** dan **Absen Pulang** di kartu **Shift saya**. Kasir absen masuk dan pulang dari aplikasi Desktop dan Android. Jika ekstensi HRM aktif, menu Staf digantikan menu HRM, yang menambahkan cuti, hari libur, penggajian, dan rekrutmen. Lihat [Tim dan HRM](https://docs.bakasir.com/id/docs/commerce/team-hrm.md). ## Kartu badge Untuk aplikasi kasir Desktop, Anda bisa memberi anggota tim kartu RFID atau NFC. Buka anggota dengan **Ubah**, cari **Kartu badge (RFID/NFC)**, tempelkan kartu pada pembaca USB atau ketik nomornya, tekan Enter, lalu klik **Simpan badge**. Satu nomor kartu hanya bisa dimiliki satu orang. ## Ubah, jeda, atau hapus anggota - Buka **Ubah** untuk mengganti peran, toko, shift, atau datanya. - Matikan **Aktif** untuk menjeda akun tanpa menghapusnya. - **Hapus** menghapus akun. Orang tersebut langsung kehilangan akses portal dan POS, dan Anda mengetik namanya untuk konfirmasi. Akun Pemilik tidak bisa dihapus. ## Lindungi akun Anda Di **Pengaturan → Keamanan**, aktifkan **Wajibkan 2FA untuk staf** agar setiap pengguna wajib mengatur autentikasi dua faktor. Setiap orang juga bisa menambahkan passkey, serta melihat atau mencabut perangkat yang sedang masuk. ## Tips - **Satu PIN, satu orang.** PIN operator harus berbeda untuk setiap orang di bisnis Anda. - **PIN dan kata sandi terpisah.** Mengganti PIN tidak mengubah kata sandi, dan sebaliknya. - **Pilih peran terkecil.** Berikan peran Manajer hanya kepada orang yang harus menyetujui diskon dan melihat laporan. ## Langkah berikutnya - [Pasang dan aktifkan aplikasi Desktop](https://docs.bakasir.com/id/docs/desktop/install-and-activate.md) - [Pasang dan pasangkan aplikasi Android](https://docs.bakasir.com/id/docs/android/install-and-pair.md) - [Ringkasan Pengaturan](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/settings.md)