# Membaca laporan Anda

> Cari tahu apa yang terjual, berapa untung Anda, dan apa isi stok Anda, lalu ekspor laporan ke PDF, Excel, atau CSV.

Source: https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/reports

Video tutorial (2:03): [Membaca laporan Anda](https://media.bakasir.com/bakasir-media/docs-video/portal-reports/portal-reports.mp4), subtitles: https://media.bakasir.com/bakasir-media/docs-video/portal-reports/portal-reports.id.vtt



Laporan mengubah penjualan, pembelian, dan stok harian Anda menjadi jawaban: produk mana yang menghasilkan uang, metode pembayaran apa yang dipakai pelanggan, bagaimana kasir berakhir di penghujung hari. Di tutorial ini Anda membaca laporan lalu mengekspornya. Waktu yang dibutuhkan sekitar 4 menit.

## Sebelum mulai

- Anda sudah masuk ke **Portal Bisnis** sebagai Owner atau Manager. Menu **Laporan** tidak tersedia untuk kasir.
- Ada penjualan pada periode yang ingin Anda lihat.

## Langkah-langkah




### Buka laporan

Klik **Laporan** di menu kiri lalu pilih laporan. **Analitik Bisnis** adalah awal yang baik, dengan tab **Ringkasan**, **Arus Kas**, **Laba & Rugi**, **Analitik Produk**, **Analitik Merek**, dan **Analitik Kategori**.




### Pilih periode dan toko

Pilih rentang tanggal di bagian atas, seperti **Hari ini**, **7 hari terakhir**, atau **Bulan ini**, atau rentang kustom. Gunakan filter toko, yang awalnya **Semua toko**, untuk melihat satu outlet saja. Tanggal laporan mengikuti **Zona Waktu** di **Pengaturan → Sistem**.




### Baca laba rugi

Buka tab **Laba & Rugi**. Tab ini menampilkan **Total Pendapatan**, **Harga Pokok Penjualan**, **Laba Kotor**, **Pengeluaran**, dan **Laba Bersih** untuk periode tersebut.




### Lihat yang paling laku

Buka **Analitik Produk**. Setiap produk menampilkan **Jumlah Terjual**, **Pendapatan**, **Biaya**, **Laba**, dan **Margin**. Urutkan berdasarkan pendapatan, jumlah, laba, margin, atau nama. **Analitik Merek** dan **Analitik Kategori** melakukan hal yang sama untuk merek dan kategori.




### Periksa mesin kasir

Buka **Laporan → Laporan Transaksi**. Tab **Laporan Z** merangkum hari itu, tab **Penjualan** menampilkan penjualan per tanggal, dan tab **Mesin Kasir** menampilkan setiap sesi kasir dengan **Dibuka**, **Kas Masuk**, **Kas Keluar**, **Kas Penutup**, dan **Selisih**.




### Lihat stok dan pelanggan

**Laporan Inventori** menampilkan **Valuasi Inventaris** dan **Pergerakan Stok**, dengan filter kategori dan status (**Tersedia**, **Stok Menipis**, **Stok Habis**). **Laporan Pelanggan** menampilkan kunjungan, total belanja, dan jumlah piutang. **Laporan Staf** membandingkan penjualan tiap anggota tim.




### Ekspor laporan

Klik **Ekspor** lalu pilih **PDF**, **Excel**, atau **CSV**. Berkas berisi baris yang sedang Anda lihat, sesuai periode dan filter yang dipilih.




## Laporan Z dan tab transaksi lainnya

- **Laporan Z**: transaksi, penjualan kotor, diskon, pajak, penjualan bersih, jumlah dibayar, kembalian, dan refund, dipisah per metode pembayaran.
- **Rasio Refund**: seberapa besar refund Anda dibanding penjualan.
- **Refund & Retur**: daftar barang yang direfund dan diretur.

## Buat laporan sendiri

**Laporan → Laporan Kustom** memungkinkan Anda membuat laporan dari penjualan, pergerakan stok, atau pembelian.

1. Pilih **sumber data**: Transaksi penjualan, Pergerakan stok, atau Pembelian. Bingung? Mulai dari penjualan.
2. Klik field yang Anda butuhkan: pilih apa yang di**kelompokkan** (misalnya Produk, Kasir, atau Tanggal), lalu **nilai** yang dihitung (misalnya Penjualan Bersih). Pratinjau langsung berubah.
3. Atur filter, rentang tanggal, dan tampilannya: **Tabel**, **Batang**, **Garis**, atau **Pai**.
4. Beri nama, klik **Simpan**, dan **Ekspor** saat Anda membutuhkan berkas.

Atau klik **Template** dan mulai dari laporan siap pakai, seperti **Penjualan per hari**, **Produk terlaris**, **Penjualan per kasir**, **Penjualan per kategori**, **Pelanggan teratas**, **Metode pembayaran**, atau **Jam tersibuk**. Laporan yang Anda simpan ada di tab **Tersimpan**, tempat Anda bisa menjalankan, menduplikasi, atau menghapusnya.

## Daftar penjualan

**Penjualan → Transaksi** adalah riwayat semua penjualan. Cari berdasarkan nomor struk, saring berdasarkan status (**Selesai**, **Dibatalkan**, **Direfund**, **Ditahan**) dan metode pembayaran, lalu buka **Lihat Detail** untuk melihat strukturnya. Dari menu aksi Anda bisa **Cetak Struk**, mengirimnya lewat email atau WhatsApp, atau memulai refund atau pembatalan. Kasir hanya melihat penjualan miliknya sendiri. Lihat [Refund dan pembatalan](https://docs.bakasir.com/id/docs/web-pos/refunds-and-voids.md).

## Laporan dari ekstensi

Beberapa laporan hanya muncul saat ekstensi aktif: **Perputaran Persediaan** (seberapa cepat tiap produk terjual, beserta stok lambat dan stok mati), **Wawasan Finansial** (pembacaan bulanan atas angka Anda), dan **Coretax** (faktur pajak keluaran untuk pelaporan pajak Indonesia). Owner mengaktifkannya di **Plugin**. Lihat [Ekstensi](https://docs.bakasir.com/id/docs/commerce/extensions.md).

## Tips

- **Bandingkan sebelum bertindak.** Lihat periode yang sama bulan lalu sebelum memutuskan sebuah produk lambat.
- **Laba butuh harga pokok.** Laporan laba memakai modal pada produk dan pembelian Anda. Jaga agar tetap mutakhir.
- **Ekspor besar.** Pilih periode lebih pendek atau filter toko bila berkas terlalu besar untuk dibuka.

## Langkah berikutnya

- [Membaca dasbor Anda](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/dashboard.md)
- [Kendalikan stok Anda](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/inventory.md)
- [Ekstensi Akuntansi](https://docs.bakasir.com/id/docs/commerce/accounting.md)