# Beli dari pemasok dan catat pengeluaran

> Tambah pemasok, pesan dan terima stok, catat pembayaran, dan simpan daftar pengeluaran bisnis Anda.

Source: https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/purchasing

Video tutorial (1:53): [Beli dari pemasok](https://media.bakasir.com/bakasir-media/docs-video/portal-purchasing/portal-purchasing.mp4), subtitles: https://media.bakasir.com/bakasir-media/docs-video/portal-purchasing/portal-purchasing.id.vtt



Pembelian adalah cara stok baru masuk ke bisnis Anda, sekaligus mencatat apa yang Anda utang kepada pemasok. Di tutorial ini Anda menambahkan pemasok, membuat pembelian, menerima barang, dan mencatat pembayaran. Waktu yang dibutuhkan sekitar 5 menit.

## Sebelum mulai

- Anda sudah masuk ke **Portal Bisnis** sebagai Owner atau Manager. Menu **Pembelian** tidak tersedia untuk kasir.
- Produk yang Anda beli sudah ada. Lihat [Tambah dan kelola produk](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/products.md).

## Langkah-langkah




### Tambah pemasok

Klik **Pembelian → Pemasok**, lalu **Pemasok Baru**. Isi **Nama** dan, bila perlu, **Email**, **Telepon**, **Negara**, **Kota**, **Alamat**, dan **No. Pajak**. **Saldo Awal** adalah jumlah yang sudah Anda utang kepada pemasok ini, dan **Batas Kredit** adalah kredit yang Anda sepakati dengannya. Klik **Simpan**.




### Mulai pembelian baru

Klik **Pembelian → Pembelian**, lalu **Pembelian Baru**.




### Pilih pemasok dan toko

Pilih **Pemasok**, **Tanggal Pembelian**, **Jatuh Tempo**, dan **Toko Penerima** yang akan menerima barang. Isi **No. Faktur Pemasok** agar dokumennya mudah dicari nanti.




### Tambahkan produk

Cari berdasarkan nama lalu klik **Tambah Produk**. Untuk tiap baris, periksa **Harga Satuan** dan **Jml**, lalu tambahkan **Diskon** atau **Pajak** bila pemasok membebankannya. Untuk barang dengan batch, isi **No. Batch** dan **Tanggal Kedaluwarsa**.




### Periksa total

Tambahkan **Pajak Pesanan**, **Pengiriman**, dan **Diskon** untuk seluruh pesanan bila ada. **Total Akhir** diperbarui saat Anda mengetik.




### Buat pembelian

Pilih status: **Draf** jika barang belum tiba, atau **Diterima** untuk langsung menambah stok. Tambahkan catatan, lampirkan faktur pemasok atau surat jalan dengan **Lampirkan Dokumen** (PNG, JPG, WEBP, atau PDF, maksimal 5 MB), lalu klik **Buat Pembelian**.




### Terima barang

Saat barang tiba, buka menu aksi pembelian lalu pilih **Terima**. Jumlahnya ditambahkan ke stok toko penerima, dan harga pokok stok Anda diperbarui.




### Catat pembayaran

Setelah pembelian diterima, pilih **Tambah Pembayaran** di menu yang sama. Isi **Jumlah**, **Metode** (**Transfer Bank**, **Tunai**, atau **Cek**), **Referensi**, dan **Catatan**, lalu klik **Catat Pembayaran**. Pembelian menampilkan berapa yang sudah **Dibayar** dan **Sisa** yang masih harus dibayar. Anda bisa menambahkan beberapa pembayaran.




## Hal lain yang bisa dilakukan pada pembelian

- **Ubah** pembelian selama masih berstatus draf.
- **Kembalikan** pembelian yang sudah diterima saat Anda mengirim barang kembali ke pemasok. Stok dikurangi lagi.
- **Batalkan** pembelian. Ini juga membatalkan stok yang sudah diterima.
- **Unduh PDF** untuk mendapat pesanan pembelian, atau kirim dengan **Kirim lewat Email** atau **Kirim lewat WhatsApp**.
- **Hapus** menghapus pembelian secara permanen, sehingga Anda harus mengetik referensinya untuk konfirmasi.

Gunakan filter status untuk melihat pembelian **Draf**, **Diterima**, **Dikembalikan**, **Dibatalkan**, atau **Lunas**. Kartu di atas menampilkan **Total Pembelian**, **Nilai Pembelian**, **Dibayar**, dan **Belum Dibayar**.

## Catat pengeluaran

Sewa, listrik, gaji, dan biaya lain yang bukan stok dicatat di **Pembelian → Pengeluaran**.

1. Klik **Pengeluaran Baru**.
2. Pilih **Tanggal**, **Kategori**, **Jumlah**, dan **Metode Pembayaran** (**Tunai**, **Transfer Bank**, **Kartu**, **QR**, atau **Pembayaran Seluler**). Tambahkan **Referensi** dan **Catatan** bila perlu.
3. Klik **Buat Pengeluaran**.

Jika kategorinya belum ada, klik **Tambah kategori** di samping isian. Tombol **Kategori** mengelola semuanya. Pengeluaran dikurangkan saat Bakasir menghitung laba bersih Anda di Dasbor dan di laporan laba.

## Tips

- **Terima hanya yang benar-benar tiba.** Jika pengiriman sebagian, biarkan pembelian berstatus **Draf** sampai sisanya datang, atau kembalikan selisihnya.
- **Periksa harga pokok stok.** Laporan memakai harga yang Anda isi di pembelian. Harga satuan yang salah menghasilkan laba yang salah.
- **Saldo pemasok.** Daftar **Pemasok** menampilkan total **Tunggakan** dan **Retur** tiap pemasok.

## Langkah berikutnya

- [Kendalikan stok Anda](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/inventory.md)
- [Membaca laporan Anda](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/reports.md)
- [Ekstensi Akuntansi](https://docs.bakasir.com/id/docs/commerce/accounting.md)