# Kendalikan stok Anda

> Pantau level stok, hitung stok di rak, koreksi selisih, dan pindahkan stok antar outlet.

Source: https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/inventory

Video tutorial (2:11): [Kendalikan stok Anda](https://media.bakasir.com/bakasir-media/docs-video/portal-inventory/portal-inventory.mp4), subtitles: https://media.bakasir.com/bakasir-media/docs-video/portal-inventory/portal-inventory.id.vtt



Bakasir memperbarui stok Anda secara otomatis setiap kali Anda menjual, membeli, atau menerima retur. Tutorial ini menunjukkan cara memeriksa stok, menghitung stok di rak, dan memperbaiki selisih. Waktu yang dibutuhkan sekitar 5 menit.

## Sebelum mulai

- Anda sudah masuk ke **Portal Bisnis** sebagai Owner atau Manager. Kasir bisa melihat stok tetapi tidak bisa memposting hitungan, penyesuaian, atau transfer.
- Produk Anda sudah ada dan punya stok awal. Lihat [Tambah dan kelola produk](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/products.md).
- Stok disimpan per outlet. Gunakan pemilih toko di menu kiri untuk memilih outlet tempat Anda bekerja.

## Langkah-langkah




### Buka Monitor Stok

Klik **Inventori → Monitor Stok**. Kartu di atas menampilkan **Valuasi Stok**, **Stok Menipis**, dan **Total Produk**. Tab **Stok Tersedia** menampilkan semua produk beserta **Qty di Tangan**, **Dipesan**, **Tersedia**, **Rata Modal**, dan **Pesan Ulang Pada**.




### Temukan yang hampir habis

Buka tab **Stok Menipis**. Tab ini menampilkan produk **Di Bawah Titik Pesan Ulang** dan produk yang **Stok Habis**. Batas pesan ulang sebuah produk adalah **Peringatan Stok** yang Anda atur di produk tersebut.




### Periksa riwayat stok

Buka **Aktivitas Stok** untuk melihat setiap pergerakan beserta tanggal, jenis, dan jumlahnya: **Penjualan**, **Pembelian**, **Penyesuaian**, **Transfer**, **Retur**, **Stok Awal**, **Batal**, atau **Impor**. Cari berdasarkan produk atau referensi untuk menemukan penyebab selisih.




### Mulai hitung stok

Klik **Inventori → Stok Opname**, lalu **Mulai Rekonsiliasi**. Pilih **Toko**, **Tanggal Hitung**, dan beri hitungan itu **Nama**, misalnya "Hitungan bulanan". Klik **Tambah Produk** lalu cari setiap produk yang Anda hitung.




### Isi hasil hitungan

Untuk tiap produk, isi jumlah **Dihitung** dari rak. Klik **Simpan Draf**. Anda bisa kembali nanti dan melanjutkan menghitung.




### Posting hitungan

Buka draf dari daftar. Bakasir menampilkan **Stok Ada**, **Dihitung**, dan **Selisih** untuk tiap produk. Klik **Simpan Hitungan** jika Anda mengubah sesuatu, lalu klik **Posting**. Posting membekukan hitungan dan menerapkan selisihnya ke stok Anda.




### Koreksi satu barang dengan penyesuaian stok

Untuk satu perbaikan, klik **Inventori → Penyesuaian Stok**, lalu **Penyesuaian Baru**. Pilih **Toko**, **Tanggal**, dan **Alasan**: **Koreksi**, **Rusak**, **Pencurian**, **Kedaluwarsa**, atau **Lainnya**. Tambahkan produk, isi **Jml**, lalu pilih **Penambahan** atau **Pengurangan**.




### Kirim penyesuaian

Klik **Simpan Draf** untuk menyelesaikannya nanti, atau **Kirim** lalu konfirmasi. Mengirim akan menerapkan perubahan stok dan tidak bisa dibatalkan.




## Pindahkan stok antar outlet

Jika bisnis Anda punya lebih dari satu outlet, gunakan **Inventori → Transfer Stok**.

1. Klik **Transfer Baru** lalu pilih **Toko Asal** dan **Toko Tujuan**. Keduanya harus berbeda.
2. Atur **Tanggal Transfer** dan **Perkiraan Tiba**, tambahkan produk dan jumlahnya, lalu klik **Buat Transfer**.
3. Di daftar, gunakan menu **Aksi**: **Kirim** saat barang berangkat, **Terima** saat barang tiba, atau **Batal**.

Transfer melewati **Draf**, **Dikirim** (dalam perjalanan), dan **Diterima**. Jika hanya ada satu outlet, formulir meminta Anda menambah outlet lain lebih dulu, di **Pengaturan → Bisnis**.

## Terima stok baru

Stok baru biasanya masuk lewat pembelian dari pemasok. Menerima pembelian menambah jumlah dan memperbarui harga pokok stok Anda. Untuk barang dengan nomor batch dan tanggal kedaluwarsa, isi keduanya pada baris pembelian. Lihat [Beli dari pemasok](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/purchasing.md).

## Konflik sinkronisasi

Saat kasir Desktop atau Android berjualan dalam keadaan offline, penjualannya dikirim belakangan. Jika stok di server tidak lagi cukup untuk penjualan itu, penjualan menunggu di **Monitor Stok → Konflik Sinkronisasi**. Pilih **Pertahankan Stok Server** untuk membiarkan stok apa adanya, atau **Terima Penjualan** untuk tetap menerima penjualan itu.

## Tips

- **Hitung di waktu sepi.** Penjualan saat penghitungan mengubah angka stok. Posting hitungan segera setelah selesai.
- **Selalu beri alasan** pada penyesuaian. Ini membuat riwayat jelas bagi orang berikutnya.
- **Costing** (Rata-rata Bergerak, FIFO, atau Spesifik Batch) diatur di **Pengaturan → Sistem** dan hanya memengaruhi pergerakan berikutnya.
- **Laporan.** Laporan Inventori menampilkan nilai dan pergerakan stok untuk periode apa pun. Lihat [Membaca laporan Anda](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/reports.md).

## Langkah berikutnya

- [Beli dari pemasok](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/purchasing.md)
- [Membaca laporan Anda](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/reports.md)
- [Tambah dan kelola produk](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/products.md)