# Kas, laporan X dan Z

> Buka kas, catat kas masuk dan kas keluar, cek laci dengan laporan X, lalu tutup shift dengan laporan Z yang tercetak.

Source: https://docs.bakasir.com/id/docs/desktop/cash-and-reports

Video tutorial (2:18): [Desktop: kas, laporan X, dan laporan Z](https://media.bakasir.com/bakasir-media/docs-video/desktop-cash-and-reports/desktop-cash-and-reports.mp4), subtitles: https://media.bakasir.com/bakasir-media/docs-video/desktop-cash-and-reports/desktop-cash-and-reports.id.vtt



Tile **Kas dan laporan** adalah tempat Anda menjalankan sisi uang tunai dari sebuah shift. Tutorial ini membahas cara membuka kas, mencatat uang yang masuk atau keluar dari laci, memeriksa shift dengan laporan X, dan menutup dengan laporan Z. Waktu yang dibutuhkan sekitar 4 menit.

## Sebelum mulai

- Anda sudah masuk. Lihat [Masuk dan kunci layar](https://docs.bakasir.com/id/docs/desktop/sign-in.md).
- Printer struk sudah diatur bila Anda ingin laporan tercetak. Lihat [Printer, laci, dan perangkat](https://docs.bakasir.com/id/docs/desktop/hardware.md).
- Anda tahu jumlah uang di laci. Hitung dulu sebelum membuka kas.

## Langkah-langkah




### Buka Kas dan laporan

Di layar Beranda, klik **Kas dan laporan**. Anda melihat kas milik terminal ini.




### Buka kas

Bila layar menulis **Kas belum dibuka**, isi uang yang Anda hitung sebagai modal awal lalu klik **Buka kas**. Jumlah ini menjadi titik awal **Kas seharusnya**. Anda juga bisa membuka kas dari POS saat menekan **Bayar**.




### Catat kas masuk

Saat ada uang yang ditambahkan ke laci, misalnya tambahan uang kembalian, pilih **Kas masuk**. Ketik jumlahnya, tambahkan **Catatan** bila perlu, lalu klik **Simpan**.




### Catat kas keluar

Saat uang keluar dari laci, pilih **Kas keluar**. Ketik jumlahnya dan **Catatan**, yang wajib diisi. Pakai **Kas kecil** untuk pengeluaran kecil toko, juga dengan catatan. Laci terbuka setelah kas keluar dan kas kecil.




### Cek shift dengan laporan X

Klik **Lihat laporan X** untuk melihat penjualan dan kas sejauh ini. Laporan tampil sebagai pratinjau seperti kertas dan tidak menutup apa pun. Klik **Cetak** untuk mencetaknya.




### Tutup kas

Di akhir shift, hitung laci lalu klik **Tutup kas**. Isi hasil hitung di **Uang di laci (hasil hitung)**, tambahkan **Catatan** bila berbeda, lalu tekan dan tahan **Tahan untuk tutup kas**.




### Baca laporan Z

Kas tertutup dan **Laporan Z** muncul. Laporan ini tercetak sendiri di printer struk. Klik **Laporan Z terakhir** nanti untuk melihatnya lagi. Isinya penjualan, pembayaran, refund, void, kas seharusnya, kas terhitung, dan **Selisih**.




## Arti angka-angkanya

- **Modal awal** adalah uang tunai saat Anda memulai.
- **Tunai bersih** adalah uang tunai dari penjualan, dikurangi kembalian yang diberikan.
- **Kas seharusnya** adalah modal awal, ditambah tunai bersih dan **Kas masuk**, dikurangi **Kas keluar** dan **Kas kecil**. Inilah jumlah yang seharusnya ada di laci.
- **Selisih** adalah kas terhitung dikurangi kas seharusnya. Selisih dicatat di laporan kas, tidak disembunyikan.

Daftar **Pergerakan kas shift ini** menampilkan setiap kas masuk, kas keluar, dan kas kecil beserta siapa yang mencatat dan kapan.

## Absensi

Bila bisnis Anda memakai absensi, klik **Absen masuk** di bawah **Absensi** pada layar Beranda saat mulai, dan **Absen pulang** saat selesai. Beranda menampilkan **Masuk sejak** dan jamnya.

## Tips

- **Satu kasir per terminal.** Bila Beranda menulis **Kas dipakai kasir lain**, minta kasir tersebut menutup kas lebih dulu. Kasir baru lalu membuka kas yang baru.
- **Sebelum menutup,** pastikan chip **N antre** di POS tidak menunjukkan penjualan yang menunggu. Penjualan yang dibuat saat offline baru masuk ke laporan Z setelah sampai ke server.
- **Keluar dari aplikasi.** Bila Anda memilih **Keluar Aplikasi** saat kas masih terbuka atau Anda masih absen masuk, Bakasir memperingatkan Anda lebih dulu.
- **Kas di web.** Sesi kas dari sini muncul di laporan kas di Portal. Lihat [Kas](https://docs.bakasir.com/id/docs/web-pos/register.md).

## Langkah berikutnya

- [Riwayat penjualan, pesanan, dan alat](https://docs.bakasir.com/id/docs/desktop/sales-and-tools.md)
- [Kas di Web POS](https://docs.bakasir.com/id/docs/web-pos/register.md)
- [Laporan](https://docs.bakasir.com/id/docs/portal/reports.md)